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Hinweise und Regeln für Kompetenztreff-Webinare

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen rund um den Webinarablauf der Kompetenztreff-Veranstaltungen. Wir bitten Sie, die Hinweise aufmerksam durchzulesen und sorgfältig zu befolgen. Damit können Sie entscheidend dazu beitragen, dass das Webinar für Sie und die anderen Teilnehmer*innen zu einem Erfolg wird.


GoToWebinar – unsere Webinar-Plattform

Die Kompetenztreff-Webinare werden mithilfe der Webinar-Plattform GoToWebinar durchgeführt.


In 8 Schritten zur Webinarteilnahme

Damit Sie am Webinar teilnehmen können, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

  1. Buchen Sie bis zum 21. Mai 2021 Ihren Kompetenztreff-Platz über unser Buchungssystem auf der Kompetenztreff-Infoseite.

  2. Sie erhalten daraufhin eine automatische Bestätigung darüber, dass wir Ihre Buchung registriert haben.

  3. 1-2 Tage nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Da Sie beim Kompetenztreff teilweise Geschäftsgeheimnisse unseres Hauses erfahren, müssen wir Ihre Teilnahme davon abhängig machen, dass Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung mit uns abschließen. Bitte prüfen Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung und senden Sie diese bis zum 28. Mai 2021 unterschrieben an uns zurück.

  4. Sobald wir die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben zurückerhalten haben, schicken wir Ihnen eine Bestätigungsmail zu, die einige Erläuterungen zu den technischen Details des Kompetenztreffs enthält. Außerdem erhalten Sie mit dieser E-Mail den Registrierungslink, mit dem Sie sich für die Teilnahme am Kompetenztreff-Webinar registrieren können.

  5. Klicken Sie auf den Registrierungslink. Daraufhin öffnet sich ein Formular. Schicken Sie dieses bitte ausgefüllt ab.

  6. Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit der Bestätigung Ihrer Registrierung. Hierin finden Sie die Schaltfläche "Am Webinar teilnehmen", die mit Ihrem persönlichen Zutrittslink verknüpft ist. Zum gebuchten Termin erhalten Sie über diesen Link Zugang zum virtuellen Konferenzraum. (Am Webinartag erhalten Sie eine Erinnerungs-E-Mail, die diesen Zutrittslink ebenfalls enthält.)

  7. Ist der Tag Ihres Kompetenztreffs gekommen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Am Webinar teilnehmen" in einer der E-Mails.

    Wichtiger Hinweis
    : Wenn Sie mit Ihrem System erstmalig an einer GoToWebinar-Onlineveranstaltung teilnehmen, werden Sie dazu aufgefordert, die GoToWebinar-Software herunterzuladen und zu installieren. Um eine reibungslose Webinarteilnahme sicherzustellen, folgen Sie bitte dieser Aufforderung.

    Sofern Sie nicht die Berechtigung besitzen, Installationen in Ihrer Systemumgebung vorzunehmen, bitten Sie Ihre IT-Abteilung, die Installation der Software im Vorfeld vorzunehmen. Dies ist jederzeit möglich. Die Software ist auf dieser Internetseite abrufbar. Dort finden Sie auch Hinweise zu den Systemanforderungen.

  8. Wenn Sie die Software installiert haben und die Schaltfläche "Am Webinar teilnehmen" klicken, gelangen Sie in den virtuellen Konferenzraum. Solange wir die Veranstaltung noch nicht gestartet haben, sehen Sie einen Startbildschirm. Sobald der Kompetenztreff beginnt, startet auch die Übertragung von Ton und Bildschirm an Ihr System.


Ihre Webinarteilnahme ist nun vollständig eingeleitet. Wir wünschen Ihnen einen spannenden und nutzbringenden Kompetenztreff!


Webinar-Regeln

Damit der Kompetenztreff gelingt, sollten alle Teilnehmer*innen die folgenden Regeln beachten:

1. Pünktlichkeit

Bitte betreten Sie den Webinarraum rechtzeitig. Bauen Sie sich im Vorfeld einen kleinen Zeitpuffer ein. Es hat sich bewährt, dass die Teilnehmer den Zutritt zum virtuellen Webinarraum ca. 15 Minuten vor Webinarbeginn einleiten.

2. Ruhe

Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie und auch andere Teilnehmer*innen die notwendige Ruhe haben, um sich zu konzentrieren. Für Ihre eigene Ruhe ist es wichtig, dass Sie für Ihre Webinarteilnahme einen Raum auswählen, in dem Sie ungestört sind.

Um die Ruhe der anderen Teilnehmer*innen sicherzustellen, vermeiden Sie bitte unnötige Hintergrundgeräusche und stellen Sie Ihr Telefon auf Lautlosbetrieb oder vollständig aus.

3. Keine Aufzeichnungen der Webinare

Unsere Webinare werden von uns aus Datenschutzgründen nicht aufgezeichnet. Auch allen teilnehmenden Personen ist es untersagt, Mitschnitte jeglicher Art von dem Webinar anzufertigen. Ton-, Bild- oder Textdaten dürfen weder aufgenommen, kopiert oder gespeichert werden. Mit dem Klicken ihres jeweiligen persönlichen Teilnahmelinks oder dem Betreten des virtuellen Webinarraums bestätigen dies alle teilnehmenden Personen.


Datenschutzhinweise zu unseren Webinaren mit „GoToWebinar“

Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToWebinar“ für unsere Webinare informieren wir Sie HIER.